Automatize as demandas dos clientes
Crie modelos de projetos para garantir o gerenciamento e execução dos processos de acordo com os padrões definidos pela sua empresa. Com o Runrun.it, você simplifica o fluxo de trabalho e aumenta a produtividade nos projetos.
A XP Inc centralizou a operação da sua in-house com o Runrun.it e viu a eficiência da área aumentar 400%
A XP Inc é uma holding composta pela XP Investimentos, Rico Investimentos, Clear Corretora, InfoMoney e outras iniciativas em educação, gestão de recursos e seguros. Com o propósito de transformar o mercado financeiro para melhorar a vida das pessoas, a marca tornou- se referência no mundo de investimentos.
A XP Inc confiou no Runrun.it para manter as informações da sua agência in-house centralizadas e garantir o sucesso da área de marketing
O desafio
Com a reestruturação da área de marketing, a agência in-house da XP Inc deu um salto, e passou de 15 para 40 colaboradores em pouco tempo. O desafio era manter a equipe organizada, ter a visão do andamento das demandas, evitar a fragmentação de informações, assim como a perda de timing e refações. Tudo isso de uma maneira fácil e em ambiente 100% remoto.
Organização da equipe
Centralização de informações
Visão do todo
O Runrun.it como solução
O Runrun.it foi o escolhido para centralizar todas as informações importantes e organizar o fluxo de trabalho da agência in-house da XP Inc, substituindo todas as outras ferramentas usadas pela área até então. Da equipe interna aos stakeholders, a empresa passou a colocar todos na mesma página.
Ferramenta de trabalho colaborativo
Arquivos e anexos
Os resultados
O Runrun.it, como plataforma de gestão do trabalho, ajudou a XP Inc a centralizar todas as informações e passar a ter a visão do todo, além de disponibilizar para os tomadores de decisões dados confiáveis sobre o capacity e tarefas da equipe, o que tornou a operação mais eficiente e trouxe mais credibilidade para as entregas. Os resultados gerais significaram um aumento aproximado de 400% de eficiência na gestão das demandas da área de marketing em apenas seis meses de uso da ferramenta, conforme aponta Júlia Cavallari.
Organização do fluxo de trabalho
Segurança da informação
Ambiente de trabalho saudável
“Eu trouxe o Runrun.it porque eu sabia que poderia me ajudar a resolver o problema de não termos históricos, por ser esse lugar onde mesmo com as pessoas saindo ou trocando de área a gente consegue ter tudo lá, sempre.”
Júlia Cavallari | Marketing Coordinator da XP Inc
"Com o Runrun.it é possível gerir a equipe melhor, ter uma visão de tudo o que estão fazendo, cuidar mais das pessoas para que elas não fiquem sobrecarregadas e ter um controle com todos os dados necessários para defender o trabalho da equipe e a credibilidade da área."
Júlia Cavallari | Marketing Coordinator da XP Inc
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“Em outubro de 2020, entregamos mais de 400 peças para uma das marcas e tínhamos 39 tarefas rolando durante o mês. Agora, em abril de 2021, temos um total de 2.064 peças e 156 tarefas.”
Júlia Cavallari | Marketing Coordinator da XP Inc
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